Datenschutzerklärung — Fristenwacht

Kurzfassung: Fristenwacht funktioniert vollständig offline. Die App hat keine Internet-Berechtigung, kein Nutzerkonto, keine Werbung und kein Tracking. Es werden keinerlei personenbezogenen Daten an uns oder an Dritte übertragen. Alle Eingaben, Fotos und Prüfprotokolle bleiben ausschließlich auf deinem Gerät, bis du selbst aktiv etwas exportierst.

1. Verantwortlicher

Werkvia
Simon Reichl
Johann-Flierl-Straße 9b
92237 Sulzbach-Rosenberg, Deutschland
E-Mail: support@werkvia.net

2. Grundsatz — was die App tut und was nicht

Fristenwacht verwaltet Prüf- und Wartungsfristen für Anlagen und Geräte (Objekte wie Gebäude/Standorte und Geräte wie Leitern, Feuerlöscher, Maschinen). Die App rechnet Termine und dokumentiert Prüfungen — sie erhebt dafür keine Daten für uns, sendet nichts an einen Server und benötigt kein Konto.

Was die App nicht tut: kein Cloud-Abgleich, kein Mehrbenutzerbetrieb, keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe von Nutzungsdaten. Sie deklariert keine Internet-Berechtigung und kann deshalb technisch nichts senden, selbst wenn sie es wollte.

3. Welche Daten entstehen

Ausschließlich Inhalte, die du selbst in der App einträgst:

• Objekt- und Gerätestammdaten: Name, Art, Anschrift (nur Objekt), Inventarnummer, Hersteller, Seriennummer, Anschaffungsdatum (nur Gerät), Notizen
• Fristen: Bezeichnung, Intervall, Vorwarntage, Terminregel, Ankerdatum, Herkunft (Vorlage oder frei angelegt)
• Prüfprotokolle: Prüfdatum, Ergebnis (bestanden, Mangel, gesperrt), Prüfername, Notiz, Befundtexte
• Fotos zu Mängeln und deren Behebung

Diese Inhalte sind nutzergenerierte, rein lokale Daten. Sie werden von uns nicht erhoben, nicht eingesehen und nicht ausgewertet.

4. Wo sie liegen

Alle Angaben liegen in einer lokalen Datenbank (fristenwacht.db) im app-internen, privaten Speicher deines Geräts — nicht für andere Apps freigegeben. Fotos liegen in einem eigenen, ebenfalls app-internen Ordner. PDF-Exporte (Prüfprotokolle, Fristenlisten, Etikettenbögen) entstehen vorübergehend in einem Zwischenspeicher und werden erst beim Speichern oder Teilen an einen von dir gewählten Ort übergeben.

5. Berechtigungen und wofür

Die App fragt nur drei Berechtigungen an, jede für einen konkreten Zweck:

• Kamera (optional) — für Mangel- und Behebungsfotos zu einer Prüfung sowie für den QR-Etiketten-Scanner im Feld. Ohne diese Berechtigung bleiben Fristen und Prüfungen voll nutzbar, nur Fotoaufnahme und Scanner entfallen.
• Benachrichtigungen (optional, ab Android 13) — für die tägliche lokale Erinnerung an fällige und bald fällige Prüfungen. Lehnst du sie ab, bleibt die App voll nutzbar, nur die Erinnerung entfällt.
• Neustart-Erkennung (automatisch, kein Dialog) — meldet die tägliche Erinnerung nach einem Geräteneustart neu an. Ohne diese technische Berechtigung würde die Erinnerung einen Neustart nicht überstehen.

Die App fordert keine Internet-Berechtigung an.

6. Wann Daten das Gerät verlassen

Nur wenn du es aktiv auslöst:

• ZIP-Sicherung oder CSV-Bestandsexport über die Dateiauswahl deines Systems
• Prüfprotokoll-, Fristenlisten- oder Etikettenbogen-PDF über die Dateiauswahl oder den Teilen-Dialog deines Systems

In allen Fällen wählst du selbst das Ziel (z. B. eine E-Mail, ein Cloud-Speicher deiner Wahl, ein USB-Laufwerk). Die App selbst hat dafür keinen eigenen Übertragungsweg — sie übergibt die Datei an das System, was danach damit geschieht, liegt in deiner Hand.

7. Keine Weitergabe an Dritte

Wir geben keine deiner Daten an Dritte weiter. Die App enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Bibliotheken (z. B. Google Analytics, Firebase, Crashlytics, AdMob) und keine Kennungen zu Werbe- oder Analysezwecken. Die einzigen genutzten Bibliotheken sind rein funktional (Erinnerungen, Kamera-Vorschau, QR-Erkennung, lokale Datenbank) und senden selbst nichts über das Internet.

8. Löschung

Du kannst jederzeit in den Einstellungen unter „Alle Daten löschen" den gesamten Bestand unwiderruflich entfernen — Objekte, Geräte, Fristen, Prüfungen und Fotos. Beim Deinstallieren der App werden zusätzlich alle lokal gespeicherten Daten automatisch entfernt; ein Cloud-Backup der App-Daten ist ausdrücklich abgeschaltet, sodass auch dort nichts liegen bleibt.

9. Rechte nach DSGVO

Da wir über die App keine personenbezogenen Daten von dir erheben oder empfangen, liegen bei uns keine Daten vor, auf die sich ein Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanspruch richten könnte. Deine in der App gespeicherten Inhalte liegen allein auf deinem Gerät, in deiner eigenen Kontrolle. Unabhängig davon steht dir das Recht zu, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

10. Änderungen dieser Erklärung

Bei künftigen Funktionsänderungen der App passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

11. Kontakt

Fragen zum Datenschutz: support@werkvia.net

Stand: 5. September 2026

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