Datenschutzerklärung — Fristenwacht

Kurzfassung: Fristenwacht funktioniert vollständig offline. Die Internet-Berechtigung nutzt die App ausschließlich für den optionalen Premium-Einmalkauf über Google Play, für die Integritätsprüfung nach einem Kauf und, gelegentlich, für das Bewertungsfenster von Google Play (siehe die Abschnitte 5, 10 und 11); auf iOS ist der Kauf zum jetzigen Stand noch nicht verfügbar. Kein Nutzerkonto, keine Werbung und kein Tracking. Wir erhalten keine personenbezogenen Daten, und die App überträgt keine Ihrer Eingaben, Fotos oder Prüfprotokolle an Dritte. Alle Eingaben, Fotos und Prüfprotokolle bleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät, bis Sie selbst aktiv etwas exportieren.

1. Verantwortlicher

Werkvia
Simon Reichl
Dr.-Martin-Luther-Straße 22
92237 Sulzbach-Rosenberg, Deutschland
E-Mail: support@werkvia.net

2. Grundsatz — was die App tut und was nicht

Fristenwacht verwaltet Prüf- und Wartungsfristen für Anlagen und Geräte (Objekte wie Gebäude oder Standorte und Geräte wie Leitern, Feuerlöscher, Maschinen). Die App rechnet Termine, erinnert an Fälligkeiten und dokumentiert Prüfungen samt Mängeln — sie erhebt dafür keine Daten für uns, sendet nichts an einen Server und benötigt kein Konto.

Was die App nicht tut: kein Cloud-Abgleich, kein Mehrbenutzerbetrieb, keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe von Nutzungsdaten. Die Internet-Berechtigung dient ausschließlich dem Premium-Kauf über Google Play, der Integritätsprüfung nach einem Kauf (siehe Abschnitt 10) und, gelegentlich, dem Bewertungsfenster von Google Play (siehe Abschnitt 11); Ihre Prüfdaten sendet die App darüber nicht. Auf iOS ist der Kauf zum jetzigen Stand noch nicht verfügbar.

3. Welche Daten entstehen

Ausschließlich Inhalte, die Sie selbst in der App eintragen:

• Objekt- und Gerätestammdaten: Name, Art, Anschrift (nur Objekt), Inventarnummer, Hersteller, Seriennummer, Anschaffungsdatum (nur Gerät), Notizen
• Fristen: Bezeichnung, Intervall, Vorwarntage, Terminregel, Ankerdatum, Herkunft (Vorlage oder frei angelegt)
• Prüfprotokolle: Prüfdatum, Ergebnis (bestanden, Mangel, gesperrt), Prüfername, Notiz, Befundtexte
• Fotos zu Mängeln und deren Behebung (optional)

Diese Inhalte sind nutzergenerierte, rein lokale Daten. Sie werden von uns nicht erhoben, nicht eingesehen und nicht ausgewertet.

4. Wo sie liegen

Alle Angaben liegen in einer lokalen Datenbank (fristenwacht.db) im app-internen, privaten Speicher Ihres Geräts — nicht für andere Apps freigegeben. Fotos liegen in einem eigenen, ebenfalls app-internen Ordner. Exporte (Sicherung, CSV, Prüfprotokoll-, Fristenlisten- und Etikettenbogen-PDF) erzeugt die App erst auf Ihren Wunsch und schreibt sie direkt an den Ort, den Sie im Speichern-Dialog Ihres Systems wählen.

5. Berechtigungen und wofür

Die App fragt Berechtigungen an, jede für einen konkreten Zweck:

• Kamera (optional) — für Fotos zu Mängeln und deren Behebung sowie für das Scannen der QR-Etiketten an Ihren Geräten im Feld. Ohne diese Berechtigung bleiben Fristen und Prüfungen voll nutzbar, nur Fotoaufnahme und Scanner entfallen.
• Benachrichtigungen (optional, ab Android 13) — für die tägliche Erinnerung an fällige und bald fällige Fristen. Lehnen Sie sie ab, bleibt die App voll nutzbar, nur die Erinnerung entfällt.
• Start nach einem Geräteneustart (automatisch, kein Dialog) — plant die tägliche Erinnerung nach einem Neustart des Geräts neu ein. Ohne diese Berechtigung würde die Erinnerung einen Neustart nicht überstehen.
• Internet — ausschließlich für den optionalen Premium-Einmalkauf über Google Play, die Integritätsprüfung nach einem Kauf und, gelegentlich, das Bewertungsfenster von Google Play (siehe die Abschnitte 10 und 11). Ihre Fristen, Fotos und Prüfprotokolle sendet die App darüber nicht.
• Kaufabwicklung über Google Play (nur Android) — gehört zum Premium-Kauf und wird von der Kaufbibliothek von Google Play mitgebracht.
• Hintergrundarbeit, Netzwerkstatus und Vordergrunddienst — drei weitere Berechtigungen, die die Systembibliothek für die zuverlässige tägliche Erinnerung im Hintergrund mitbringt, nicht eigener Code der App. Sie führen zu keiner Datenübertragung.

Auf iOS gibt es die Abfragen für Kamera und Mitteilungen; eine Internet-Berechtigung im Android-Sinn gibt es dort nicht.

6. Wann Daten das Gerät verlassen

Nur wenn Sie es aktiv auslösen:

• ZIP-Sicherung, CSV-Bestandsexport und CSV-Vorlage über die Dateiauswahl Ihres Systems
• Prüfprotokoll-, Fristenlisten- oder Etikettenbogen-PDF über die Dateiauswahl Ihres Systems

In allen Fällen wählen Sie selbst das Ziel (z. B. einen Ordner auf dem Gerät, einen Cloud-Speicher Ihrer Wahl oder ein USB-Laufwerk). Die App schreibt die Datei dorthin und hat keinen eigenen Übertragungsweg; was danach mit der Datei geschieht, liegt in Ihrer Hand.

7. Keine Weitergabe an Dritte

Wir geben keine Ihrer Daten an Dritte weiter. Die App enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Bibliotheken (z. B. Google Analytics, Firebase, Crashlytics, AdMob) und keine Kennungen zu Werbe- oder Analysezwecken. Die genutzten Bibliotheken sind funktional (Erinnerungen, Kamera-Vorschau, QR-Erkennung, lokale Datenbank) und senden selbst nichts über das Internet. Ausnahme sind die drei Google-Play-Schnittstellen für Kauf, Integritätsprüfung und Bewertungsfenster, die in den Abschnitten 10 und 11 beschrieben sind.

8. Löschung

Unter Android können Sie jederzeit in den Einstellungen unter „Alle Daten löschen“ den gesamten Bestand unwiderruflich entfernen — Objekte, Geräte, Fristen, Prüfungen und Fotos. Beim Deinstallieren der App werden zusätzlich alle lokal gespeicherten Daten automatisch entfernt (unter iOS ist das der Weg, alle Daten zu löschen). Unter Android ist ein Cloud-Backup der App-Daten ausdrücklich abgeschaltet, sodass auch dort nichts liegen bleibt; unter iOS können die App-Daten Teil eines von Ihnen eingeschalteten iCloud-Backups Ihres Geräts sein — die App selbst sendet nichts dorthin.

9. Rechte nach DSGVO

Da wir über die App keine personenbezogenen Daten von Ihnen erheben oder empfangen, liegen bei uns keine Daten vor, auf die sich ein Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanspruch richten könnte. Ihre in der App gespeicherten Inhalte liegen allein auf Ihrem Gerät, in Ihrer eigenen Kontrolle. Unabhängig davon steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

10. Premium-Einmalkauf über Google Play und Integritätsprüfung

Die App bietet einen einmaligen Zukauf „Premium“ (4,99 €, kein Abo, keine Verbrauchsware) über Google Play an. Fünf Einträge (Objekte und Geräte zusammen) bleiben dauerhaft frei; mit Premium entfällt die Grenze, und das Herunterladen der CSV-Vorlage sowie der CSV-Import sind freigeschaltet. Die Zahlung wickelt ausschließlich Google Play ab; es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google. Von Google erhält die App nur den Kaufstatus bzw. das Kauftoken zurück und speichert ihn lokal auf dem Gerät, um Premium freizuschalten — Zahlungs- oder Kontodaten fließen dabei nicht an uns.

Nach einem neuen Kauf führt die App eine Integritätsprüfung über die Google Play Integrity API durch, um manipulierte oder unrechtmäßig verbreitete App-Kopien zu erkennen. Dabei geht eine aus dem Kauftoken berechnete Prüfsumme an Google Play; Ihre Fristen, Fotos und Prüfprotokolle gehören nicht dazu. Das läuft ausschließlich zwischen Ihrem Gerät und Google. Kann die Prüfung nicht durchgeführt werden (z. B. ohne Netz), bleibt der Kauf trotzdem gültig.

Rückerstattungen wickeln Sie über Google Play ab (Play Store → Bestellverlauf). Wir betreiben dafür keinen eigenen Server und erhalten keine Zahlungs- oder Kontodaten. Auf iOS ist der Kauf zum jetzigen Stand noch nicht verfügbar; ein Kaufweg über Apples App Store ist vorgesehen.

11. Bewertungsanfrage und weitere Apps von Werkvia

Bewertungsanfrage. Nach einem erfolgreichen Arbeitsschritt (zum Beispiel der ersten erledigten Prüfung) kann die App höchstens alle 120 Tage das Bewertungsfenster von Google Play einblenden. Dafür nutzt sie die Google-Play-Schnittstelle „In-App-Bewertungen“. Die App selbst überträgt dabei keine Inhalte und keine Kennungen; ob das Fenster erscheint, entscheidet Google Play. Geben Sie eine Bewertung ab, verarbeitet Google sie nach der Datenschutzerklärung von Google. Auf dem Gerät speichert die App nur, wann sie zuletzt gefragt hat. Diese Funktion gibt es nur in der Android-Fassung.

Weitere Apps von Werkvia. In den Einstellungen listet die App unsere anderen Apps mit Links zu Google Play auf. Erst wenn Sie einen Link antippen, öffnet sich Google Play. Dabei werden keine Daten an uns übermittelt, und es sind keine Werbenetzwerke eingebunden.

12. Änderungen dieser Erklärung

Bei künftigen Funktionsänderungen der App passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

13. Kontakt

Fragen zum Datenschutz: support@werkvia.net

Stand: 29.10.2026

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