Datenschutzerklärung — Beweisakte
Kurzfassung: Die Beweisakte funktioniert vollständig offline. Die App besitzt keine Internet-Berechtigung und kann technisch nichts senden — auch nicht versehentlich. Es gibt kein Nutzerkonto, keine Werbung und kein Tracking. Alle Texte und Fotos bleiben ausschließlich auf deinem Gerät, bis du selbst einen Export auslöst und ein Ziel dafür wählst.
1. Verantwortlicher
WerkviaSimon Reichl
Johann-Flierl-Straße 9b
92237 Sulzbach-Rosenberg, Deutschland
E-Mail: support@werkvia.net
2. Grundsatz — was die App tut und was nicht
Die Beweisakte hilft dabei, Wohnungsübergaben, Mängel und Schadensfälle mit Text und Foto in einer Akte festzuhalten. Jeder Eintrag wird über eine SHA-256-Kette mit dem vorherigen verknüpft, sodass eine nachträgliche Veränderung beim Nachrechnen erkennbar wird.
Die App hat kein Nutzerkonto, keine Cloud-Anbindung und keine Internet-Berechtigung. Sie liest keinen Standort über GPS oder einen anderen Sensor — der Ort einer Akte ist ein reines Textfeld, das du selbst ausfüllst. Es findet keine Texterkennung (OCR) statt, keine Auswertung deiner Fotos oder Texte durch die App selbst über die reine Anzeige hinaus, und keine Weitergabe an andere Nutzer.
3. Welche Daten entstehen
Beim Nutzen der App entstehen ausschließlich Angaben, die du selbst machst oder die dein Gerät selbst liefert:
- Fotos, die du über die Systemkamera zu einem Eintrag aufnimmst,
- Freitexte: Akten-Titel, Anlass, das freiwillige Ortsfeld und der Text jedes Eintrags,
- die Gerätezeit, die automatisch mit jedem Eintrag gespeichert wird (kein Server- oder GPS-Zeitbezug).
Es entstehen keine Standortkoordinaten, keine Kontakt-, Geräte- oder Werbekennung, kein Nutzerkonto und keine Analyse- oder Tracking-Ereignisse. Die App fragt keinen Namen ab, außer dem, den du selbst frei in ein Textfeld schreibst.
4. Wo die Daten liegen
Alle Angaben liegen ausschließlich lokal auf deinem Gerät: die Texte in einer SQLite-Datenbank, die Fotos in einem eigenen App-Ordner im internen Speicher. Beide sind nur über einen App-eigenen, nicht öffentlich zugänglichen Freigabemechanismus (FileProvider) erreichbar — andere Apps kommen nicht direkt an diese Dateien heran.
Die App ist ausdrücklich von der automatischen Android-Datensicherung ausgenommen (android:allowBackup="false"). Deine Akten landen dadurch nicht automatisch in einem Google-Backup oder einer Cloud — anders als bei vielen anderen Apps entscheidet hier nicht Android über eine Datensicherung, sondern nur du selbst über einen bewussten Export (siehe Punkt 6).
5. Berechtigungen und wofür
Die App fragt genau eine Berechtigung ab:
- Kamera: ermöglicht die Fotoaufnahme über die Systemkamera innerhalb eines Eintrags. Die Berechtigung wird erst beim ersten Aufnahmeversuch abgefragt. Sie ist nicht zwingend — ein Eintrag lässt sich auch ohne Foto anlegen, wenn du die Berechtigung nicht erteilst.
Alle weiteren denkbaren Berechtigungen — insbesondere Internetzugriff, Standort, Kontakte, Mikrofon — fordert die App nicht an.
6. Wann Daten das Gerät verlassen
Nichts verlässt dein Gerät von selbst. Die App besitzt keine Internet-Berechtigung und hat damit auch technisch keine Möglichkeit dazu.
Der einzige Weg, auf dem Inhalte das Gerät verlassen, ist ein Export, den du selbst auslöst:
- Als PDF exportieren oder Als Archiv exportieren im Aktendetail — du wählst dabei über den Systemdateibrowser (Storage Access Framework) selbst, wo die Datei gespeichert wird.
- Nach einem Export kannst du die Datei zusätzlich ansehen (öffnet den Systembetrachter) oder teilen (öffnet das System-Weitergabeblatt) — auch hier wählst du das Ziel selbst aus, die App gibt es nicht von sich aus vor.
Ohne eine dieser bewussten Aktionen bleibt jede Information auf deinem Gerät.
7. Keine Weitergabe an Dritte
Die App enthält keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Bibliotheken eines Drittanbieters. Es werden keine Daten zu Werbe- oder Analysezwecken an uns oder an sonst jemanden übertragen. Ein Export im Sinne von Punkt 6 geht ausschließlich an das Ziel, das du selbst im Moment des Exports auswählst — niemals automatisch an uns, an Werkvia oder an einen sonstigen Dienst.
8. Löschung
Es gibt zwei Löschwege in der App, beide mit einem vorgeschalteten Warnhinweis:
- Akte löschen im Aktendetail entfernt eine einzelne Akte unwiderruflich, samt ihrer Fotos.
- Alle Daten löschen im Datenschutz-Bereich der App entfernt den gesamten Aktenbestand auf einmal.
Zusätzlich verschwinden sämtliche Daten vollständig bei der Deinstallation der App — durch die fehlende Android-Datensicherung (Punkt 4) existiert dann keine Kopie mehr, weder auf dem Gerät noch in einer Cloud.
9. Deine Rechte nach der DSGVO
Da über die App keine personenbezogenen Daten an uns übertragen werden, liegen bei uns keine Daten vor, auf die sich ein Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsrecht beziehen könnte — deine Angaben liegen allein auf deinem Gerät, in deiner eigenen Kontrolle. Unabhängig davon steht dir das Recht zu, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
10. Änderungen dieser Erklärung
Bei künftigen Funktionsänderungen der App passen wir diese Erklärung an. Sollte die App eines Tages Internetzugriff benötigen, wird das hier ausdrücklich beschrieben, bevor eine solche Funktion ausgeliefert wird. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
11. Kontakt
Fragen zum Datenschutz: support@werkvia.net
Stand: 5. September 2026