Datenschutzerklärung — Beweisakte
Kurzfassung: Die Beweisakte funktioniert für die eigentliche Dokumentation vollständig offline. Internet nutzt die App ausschließlich für den optionalen Premium-Kauf über Google Play, die Play-Integritätsprüfung und, gelegentlich, das Bewertungsfenster von Google Play (siehe Abschnitt Bewertungsanfrage) — die App kann darüber hinaus technisch nichts senden. Es gibt kein Nutzerkonto, keine Werbung und kein Tracking. Alle Texte und Fotos bleiben ausschließlich auf deinem Gerät, bis du selbst einen Export auslöst und ein Ziel dafür wählst.
1. Verantwortlicher
WerkviaSimon Reichl
Dr.-Martin-Luther-Straße 22
92237 Sulzbach-Rosenberg, Deutschland
E-Mail: support@werkvia.net
2. Grundsatz — was die App tut und was nicht
Die Beweisakte hilft dabei, Wohnungsübergaben, Mängel und Schadensfälle mit Text und Foto in einer Akte festzuhalten. Jeder Eintrag wird über eine SHA-256-Kette mit dem vorherigen verknüpft, sodass eine nachträgliche Veränderung beim Nachrechnen erkennbar wird.
Die App hat kein Nutzerkonto und keine Cloud-Anbindung; Internet nutzt sie ausschließlich für den Premium-Kauf, die Play-Integritätsprüfung und, gelegentlich, das Bewertungsfenster von Google Play (siehe Abschnitt Bewertungsanfrage). Sie liest keinen Standort über GPS oder einen anderen Sensor — der Ort einer Akte ist ein reines Textfeld, das du selbst ausfüllst. Es findet keine Texterkennung (OCR) statt, keine Auswertung deiner Fotos oder Texte durch die App selbst über die reine Anzeige hinaus, und keine Weitergabe an andere Nutzer.
3. Welche Daten entstehen
Beim Nutzen der App entstehen ausschließlich Angaben, die du selbst machst oder die dein Gerät selbst liefert:
- Fotos, die du über die Systemkamera zu einem Eintrag aufnimmst,
- Freitexte: Akten-Titel, Anlass, das freiwillige Ortsfeld und der Text jedes Eintrags,
- die Gerätezeit, die automatisch mit jedem Eintrag gespeichert wird (kein Server- oder GPS-Zeitbezug).
Es entstehen keine Standortkoordinaten, keine Kontakt-, Geräte- oder Werbekennung, kein Nutzerkonto und keine Analyse- oder Tracking-Ereignisse. Die App fragt keinen Namen ab, außer dem, den du selbst frei in ein Textfeld schreibst.
4. Wo die Daten liegen
Alle Angaben liegen ausschließlich lokal auf deinem Gerät: die Texte in einer SQLite-Datenbank, die Fotos in einem eigenen App-Ordner im internen Speicher. Beide sind nur über eine App-eigene, nicht öffentlich zugängliche Freigabefunktion erreichbar — andere Apps kommen nicht direkt an diese Dateien heran.
Die App ist ausdrücklich von der automatischen Android-Datensicherung ausgenommen. Deine Akten landen dadurch nicht automatisch in einem Google-Backup oder einer Cloud — anders als bei vielen anderen Apps entscheidet hier nicht Android über eine Datensicherung, sondern nur du selbst über einen bewussten Export (siehe Punkt 6).
5. Berechtigungen und wofür
Die App verwendet vier Berechtigungen:
- Kamera: ermöglicht die Fotoaufnahme über die Systemkamera innerhalb eines Eintrags. Die Berechtigung wird erst beim ersten Aufnahmeversuch abgefragt. Sie ist nicht zwingend — ein Eintrag lässt sich auch ohne Foto anlegen, wenn du die Berechtigung nicht erteilst.
- Internet: ausschließlich für den Premium-Kauf über Google Play, die Play-Integritätsprüfung und, gelegentlich, das Bewertungsfenster von Google Play (siehe Abschnitt Bewertungsanfrage), nicht für die Akten selbst.
- Abrechnungsverbindung von Google Play: damit die App den Premium-Kauf mit Google Play abwickeln kann.
- Netzwerkstatus: nur um bei der Kaufprüfung zu erkennen, ob eine Verbindung besteht.
Alle weiteren denkbaren Berechtigungen — insbesondere Standort, Kontakte, Mikrofon — fordert die App nicht an.
6. Wann Daten das Gerät verlassen
Nichts von deinen Akten verlässt dein Gerät von selbst. Die Internet-Berechtigung dient ausschließlich dem Premium-Kauf, der Play-Integritätsprüfung (siehe eigener Abschnitt) und, gelegentlich, dem Bewertungsfenster von Google Play (siehe Abschnitt Bewertungsanfrage).
Der einzige Weg, auf dem Inhalte das Gerät verlassen, ist ein Export, den du selbst auslöst:
- Als PDF exportieren oder Als Archiv exportieren im Aktendetail — du wählst dabei über den Systemdateibrowser selbst, wo die Datei gespeichert wird.
- Nach einem Export kannst du die Datei zusätzlich ansehen (öffnet den Systembetrachter) oder teilen (öffnet das System-Weitergabeblatt) — auch hier wählst du das Ziel selbst aus, die App gibt es nicht von sich aus vor.
Ohne eine dieser bewussten Aktionen bleibt jede Information auf deinem Gerät.
7. Keine Weitergabe an Dritte
Die App enthält keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Bibliotheken eines Drittanbieters. Es werden keine Daten zu Werbe- oder Analysezwecken an uns oder an sonst jemanden übertragen. Ein Export im Sinne von Punkt 6 geht ausschließlich an das Ziel, das du selbst im Moment des Exports auswählst — niemals automatisch an uns, an Werkvia oder an einen sonstigen Dienst.
8. Löschung
Es gibt zwei Löschwege in der App, beide mit einem vorgeschalteten Warnhinweis:
- Akte löschen im Aktendetail entfernt eine einzelne Akte unwiderruflich, samt ihrer Fotos.
- Alle Daten löschen im Datenschutz-Bereich der App entfernt den gesamten Aktenbestand auf einmal.
Zusätzlich verschwinden sämtliche Daten vollständig bei der Deinstallation der App — durch die fehlende Android-Datensicherung (Punkt 4) existiert dann keine Kopie mehr, weder auf dem Gerät noch in einer Cloud.
9. Deine Rechte nach der DSGVO
Da über die App keine personenbezogenen Daten an uns übertragen werden, liegen bei uns keine Daten vor, auf die sich ein Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsrecht beziehen könnte — deine Angaben liegen allein auf deinem Gerät, in deiner eigenen Kontrolle. Unabhängig davon steht dir das Recht zu, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
10. Premium-Einmalkauf über Google Play
Die App bietet einen einmaligen Zukauf „Premium“ (4,99 €, kein Abo, keine Verbrauchsware) über Google Play an. 3 Akten bleiben dauerhaft frei; ab der 4. Akte ist Premium nötig. PDF- und Archiv-Export sowie die Archiv-Prüfung bleiben für alle Akten frei. Die Zahlung wickelt ausschließlich Google Play ab; es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google. Von Google erhält die App nur den Kaufstatus bzw. das Kauftoken zurück und speichert ihn lokal auf dem Gerät, um Premium freizuschalten — Zahlungs- oder Kontodaten fließen dabei nicht an uns. Zur Erkennung manipulierter oder unrechtmäßig verbreiteter App-Kopien nutzt die App die Google Play Integrity API als Manipulationsschutz; das läuft ebenfalls ausschließlich zwischen deinem Gerät und Google. Rückerstattungen wickelst du über Google Play ab (Play Store → Bestellverlauf). Wir betreiben dafür keinen eigenen Server und erhalten keine Zahlungs- oder Kontodaten.
11. Bewertungsanfrage und weitere Apps von Werkvia
Bewertungsanfrage. Nach einem erfolgreichen Arbeitsschritt (zum Beispiel dem ersten Export einer Akte) kann die App höchstens alle 120 Tage das Bewertungsfenster von Google Play einblenden. Dafür nutzt sie die Google-Play-Schnittstelle „In-App-Bewertungen“. Die App selbst überträgt dabei keine Inhalte und keine Kennungen; ob das Fenster erscheint, entscheidet Google Play. Gibst du eine Bewertung ab, verarbeitet Google sie nach der Datenschutzerklärung von Google. Auf dem Gerät speichert die App nur, wann sie zuletzt gefragt hat.
Weitere Apps von Werkvia. Am Ende der Aktenliste (Startbildschirm) listet die App unsere anderen Apps mit Links zu Google Play auf. Erst wenn du einen Link antippst, öffnet sich Google Play. Dabei werden keine Daten an uns übermittelt, und es sind keine Werbenetzwerke eingebunden.
12. Änderungen dieser Erklärung
Bei künftigen Funktionsänderungen der App passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
13. Kontakt
Fragen zum Datenschutz: support@werkvia.net
Stand: 29.10.2026